Verjaardag email sturen

[reijm1]

Hoi,

Ik heb een vraag, is er ook een component wat gekoppeld is aan Communiy Builder voor verjaardagen, die automatisch een email stuurd naar de persoon die jarig is?

Ik heb nu als verjaardagscomponent, cb_birthday. en dit werkt al prima, ook goed geintegreerd in CB.

groet,

[pe7er]

Ik weet niet of dat bestaat.

Houdt er wel rekening mee dat alle handelingen in Joomla worden gestuurd door acties die bezoekers uitvoeren.
Het vergelijken van de geboortedag + huidige dag en een e-mail sturen indien die overeenkomen, is niet iets dat zomaar automatisch gebeurt. Als je een dergelijk programma op je site zou hebben draaien, wordt het alleen geactiveerd op het moment dat er een bezoeker op de site is.

Een alternatief zou zijn: een php script met bovenstaande functionaliteit dat op regelmatige basis wordt aangeroepen. Dat kan geautomatiseerd gebeuren dmv zogenaamde Cron Jobs (als je website op een Linux server draait). Misschien dat je bij jouw webhoster daar meer informatie over kan krijgen.

Meer (zeer technische) info:
http://www.unixgeeks.org/security/newbi ... ron-1.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Cron_job

[Bart]

Voor Scouting groepen heb ik een component gemaakt dat de ledenlijsten importeerd in de Joomla! database.
En deze component verstuurd oa. ook verjaardags-emails, geactiveerd door crontab...

Ik wil deze component ook omschrijven voor koppeling met bv sportbonden ledenadministratie systemen (of andere organisaties), maar dan heb ik input nodig van clubs over hun ledenadministratie systeem.

Zie hier com_akela: http://www.eversdijk.com/index.php?opti ... einfo&id=4

[reijm1]

Hee Bart,

Ik ben nu bezig met de website van onze korfbalvereniging. En wilde wel de mogelijkheid om automatisch een mail te laten sturen naar de mensen die jarig zijn, ik heb jou tool ook geinstalleerd, (die com_akela).

En ik snap niet precies wat hier nu de bedoeling van is, kan dit ook op mijn server.

Ik heb contab op mijn hosting geinstalleerd staan.

Groet,

[Bart]

Hoi reijm1,

com akela werkt alleen goed als je hem vult met leden-data. Deze data kan momenteel alleen van Scouting NL komen. Als je me een adreslijst (al dan niet gevult met fictievie data) in het formaat waarin jullie leden-administratie systeem data kan exporteren. Als je in verschillende formaten kunt exporteren dat het liefst een csv (comma separated) bestand.

Zal ik kijken of ik een import functie daarvoor kan maken. Dit wil ik ook best voor andere sportbonden doen, maar ik heb dus geen voorbeeld data. Wie kan me daaraan helpen!!!

Gegroet,
  Bart

[imke]

Hee Bart,

Ik ben nu bezig met de website van onze korfbalvereniging. En wilde wel de mogelijkheid om automatisch een mail te laten sturen naar de mensen die jarig zijn, ik heb jou tool ook geinstalleerd, (die com_akela).

En ik snap niet precies wat hier nu de bedoeling van is, kan dit ook op mijn server.

Ik heb contab op mijn hosting geinstalleerd staan.

Groet,

hallo Bart,
ik ben ook bezig met een website van onze korfbalvereniging. Ik wil dus hetzelfde doen als hierboven. Ik heb ook alles op mijn server staan. Maar wat betreft voorbeeld data. Laat maar zeggen dat we zelf de data maken. Ik denk in excel. Dus kan je dat of je programma zo maken dat er fictieve data werkt voor algemeen gebruik. (dus naam: lidnummer: geboortedatum: (leefdtijd=dan): lid geworden op: (aantal jaren lid=dan) ledenstatus: (speler,sponsor,niet spelend lid) adres: poscode: Plaats: telefoonnummer: e-mail: (als optie maken we deze aan [email protected]) Ik zal dan proberen deze weer toetepassen op mijn site.

kun je hier iets mee? Ik wil zo graag deze com akela werkend hebben, want het scheelt ons veel tijd en is erg attend voor de leden. Een kaartje te ontvangen van de club, omdat je jarig, al 25 jaar bij de club bent zit etc.

groetjes Imke

[Erik]

Ben zeer geinteresseerd! Ook onze vereniging werkt met een simpele Excel-file, dus import vanuit een .csv bestand zou perfect zijn. Als jij kan vertellen in welke volgorde welke parameter (en formaat) moet staan dan wordt importeren heel makkelijk.

[imke]

Ben zeer geinteresseerd! Ook onze vereniging werkt met een simpele Excel-file, dus import vanuit een .csv bestand zou perfect zijn. Als jij kan vertellen in welke volgorde welke parameter (en formaat) moet staan dan wordt importeren heel makkelijk.

Ik heb net contact gehad:

 
Als ik het goed begrijp heb jij het com_akela Joomla! component
gedownload van Bart Eversdijk
(http://www.eversdijk.com/index.php?opti ... id=44&func
=fileinfo&id=4) en heb jij nu een Akela export nodig heb om in jouw
Joomla! website te importeren.

Bijgevoegd vind je een voorbeeld van een Akela export bestand
(mailmerge.txt). Dit is een gewoon tekst bestand met tab-gescheiden
kolommen. Als je het com_akela component van Bart Eversdijk wilt
gebruiken, dan zul je dus zelf een mailmerge.txt moeten maken conform
het voorbeeld.

Wil je daar andere velden o.i.d. aan toevoegen/verwijderen, dan zul je
contact op moeten nemen met Bart Eversdijk
(http://www.eversdijk.com/index.php?opti ... ew&contact
_id=1&Itemid=43) om te vragen hoe het com_akela component aan te passen.
Scouting Nederland kan jou hier verder niet bij helpen.

Succes!

Dus ik ga even met deze informatie werken.  Hopenlijk werkt het of krijg ik het werkend. Als je wilt kan je ook het bestantje krijgen.

groetjes imke

[IvoFontijn]

Beste mensen ik merk dat vooral de korfballers hier allert op zijn (zo ook ik) nu is de bond overgestapt op sportlink en wil dat de verenigingen opdringen (ik ken het niet, weet ook niet of het goed is) maar het mooiste voor de complete leden administratie is dat de gene die de leden administratie doet het maar op 1 plek hoeft in te vullen en dat het dan overal het zelfde is.

als deze koppeling gemaakt kan worden met de com_akela dan is dit een uitkomst voor vele verenigingen want als het gelijk in de site gebrukt kan worden is dat een mooi moment om over te stappen en het overal gelijk te krijgen

van de site van de KNKV:


Sportlink Ledenadministratie

Ingaande het seizoen 2005 – 2006 wordt stapsgewijs het nieuwe automatiseringspakket Sportlink ingevoerd.

De eerste functie waarmede verenigingen te maken krijgen is verwerking van de gegevens voor de ledenlijsten en de adreslijst van de vereniging.

Hoewel het een gebruiksvriendelijk pakket is, kunnen er toch nog vragen rijzen. Bronnen die u kunt raadplegen:

de website van sportlink: http://www.sportlinkservices.nl
Hierop is allerlei nieuws te vinden, onder andere de actuele handleiding van het pakket, welke te downloaden is. Tevens is er een lijst met veel gestelde vragen en de antwoorden.

voor (technische) vragen over het pakket kunt u E-mailen naar [email protected].

voor inhoudelijke (KNKV) vragen kunt u bellen met / mailen naar de servicedesk van het KNKV. E-mail adres: [email protected], telefoon nummer: xxx - xxx xx xx

Ik heb onder tussen ook even naar de omschrijving van de com-akela gekeken en als ik het zo bekijk kan zou dit (op papier) prima samen kunnen werken doordat sportlink ook online staat

[imke]

Hallo iemand,

ik heb nu de gegevens om de verjaardags email te laten lopen, maar hij loopt toch niet. Is er iemand met genoeg kennis om deze moduul en component te herschrijven. Want ik krijg de cron niet aan de praat.

Zie :

Over Akela - importeer hier de Scouting NL database 
Import new Akela database 

1) Open http://www.scouting.nl in een nieuw venster
2) Login met je MyScout account
3) Selecteer menu optie [Leden] en optie [Selecties]
4) Klik op de "Start"-link van de regel "Com_akela import van alle leden vd groep" ========>
5) Druk op de [samenvoegbestand]-knop
6) Save het opgestuurde bestand met een nuttige naam (onthoud lokatie en naam)
7) Selecteer het zojuist bewaarde bestand, met de onderstaande [Browse...]-knop
Druk op [Voer import uit]-knop en wacht...
Jouw Akela informatie is nu overschreven in de Joomla! database... dit is gelukt 

  Disclaimer: De true-type fonts voor de postcards zijn gedownload van Webpagepublicity 
      Config Akela - settings 
Configureer hier de akela e-mail service 
administrator/components/com_akela/config.akela.php/ Writeable 


CronTekst mail 1Tekst mail 2Tekst mail 3Html mail 1Html mail 2Html mail 3Html mail 4Toewijz./test
Kijk hier op wikipedia of hier met Google voor meer informatie over cron/crontab. 
Path naar crontab:   

Activeer verjaardags e-mail service:  E-mail service niet beschikbaar omdat de crontab niet gevonden kan worden 

Waarom doet hij het niet. Is er iemand die een meester is in dit soort stukken.

Groetjes,
imke

[sc00zy]

Ik denk dat het het makkelijkste is om in eerste instantie Bart (de ontwikkelaar) hier eens over te contacten.

[imke]

Ik denk dat het het makkelijkste is om in eerste instantie Bart (de ontwikkelaar) hier eens over te contacten.

Heb ik al geprobeerd.
Hij had er geen tijd voor en het was al een gratis iets geworden dus geen zin.

Daarom zoek ik mensen die wel tijd hebben en zin om mij en andere verder te helpen. Want ik heb al 5 mensen de mailmerge.txt doorgestuurd. En deze lopen ook tegen dezelfde zaken aan.

Dus voel je je een uitdaging.

Groetjes Imke

[sc00zy]

Ik heb je ook nog een PM verstuurd.

[imke]

Ik heb je ook nog een PM verstuurd.

Hallo sc00zy,

Adam heeft mij dit toe gemailt;
Je hebt een zogenaamde cronjob nodig dit dit voor je uitvoert. Een cronjob is een programmatje op de server vergelijkbaar met de windows taakplanner: het maakt het periodiek uitvoeren van bestanden/programma's mogelijk.
Zou je eens bij je host na kunnen gaan of je de mogelijkheid hebt cronjobs aan te maken?

Adam

Ik heb er één gevonden voor joomla 1.10.0 maar deze verstuurd mij alleen maar lege berichten. Ik wil graag de tekst hebben als er 1  jarig is. Weet jij een goede cronjob programmatje voor joomla 1.10.0. Die alle taken(module en componenten pakt.)

Ps wat betekend PM.

Groetjes Imke

[sc00zy]

Ps wat betekend PM.

Personal Message. Die heb ik je dus gestuurd via het forum.

[Bart]

@Imke:

Wanneer heb je mij een mailtje gestuurd over com_akela? Ik beantwoord geen mail voor Scouting NL ben niet lid van het Webteam aldaar.

Ik heb nog nooit naar iemand gemaild omdat "het een gratis iets geworden" ik geen zin heb iets aan com_akela te doen. Het klopt wel dat ik het druk heb momenteel, maar ik probeer iedereen antwoord te geven op vragen.

Ik heb in dit forum al 2 mail gevraagd of mensen mij data-bestanden van andere verenigingen-leden-registratie-systemen kunnen sturen zodat ik een import functie voor com_akela kan maken. Bv "Sportlink"

Om antwoord te geven op je vragen crontab is een tooltje onder Unix (Linux) dat automatisch instructies uitvoerd op het door jou gewenste tijdstip instelbaar per minuut, uur, dag v/d week. Het path naar de crontab executable is Unix distributie afhankelijk, het kan ook zijn dat je provider crontab verwijderd heeft. Kijk even in zijn FAQ.

Het heeft geen zin contab zomaar up-te-loaden de contrab service moet ook draaien (hangt van je provider af)

Bij welke provider zit je of stuur me een PM, via mijn site kun je me ook direct bereiken... (http://www.eversdijk.com)

[Erik]

Voor alle korfballers:
Ik heb Bart, de gevraagde, output-file van SportLink gestuurd. Hopelijk kan hij hiermee uit de voeten.

[Bart]

Hoi,

De gevraagde Excel file heb idd ontvangen. Het formaat komt aardig overeen met die van de akela (=Sportlink van Scouting Nederland) export-data, dus ik zie zeker mogelijkheden om een Sportlink variant te maken van com_akela!

Om een goede implementatie te kunnen maken heb ik echter nog een paar vragen:
- Kunnen jullie me een indicatie geven over het gebruik van de vrije velden (1-6) en datum velden (1-3)?
- Waar worden de teams/elftallen ingezet?
- Welk "Clurollen" zijn er allemaal?
- is de "relatie code" uniek "per lid", "per adres" of "per regel in de export data" (indien iemand vaker voorkomt omdat ie bv meerdere functie heeft of in meerdere teamszit)
- Heeft er iemand voor mij een groter Sportlink bestand gevuld met werkelijke team samenstellingen en functies. De NAW gevevens mogen van mij fake zijn bv adres1, pc1, wpl1,(sleur en pleur in Excel)  etc. Indien iemand echte informatie stuurt zal ik daar natuurlijk zeer zorgvuldig mee omgaag?
- Wie zou de componemt voor mij willen alfa-testen? (Liefst iemand met een beetje IT-kennis) ?



Even een kleine toelichting al deze vragen. Het com_akela component is ooit bedacht om op het interne gedeelte van een Joomla! site, actuele scouting ledenlijsten te tonen, het is inmiddel uitgebreid met :
- een koppeling tussen Joomla! registratie en Scouting NL lid
- een "smoelenboek" leden kunnen zelf een foto uploaden
- verjaardagskalender (per maand een overzicht van alle jarige)
- een berichten service zonder dat het e-mail adres van de ontvanger bekend is bij de zender
- mod_birthday (een module die de "vandaag jarig", "binnenkort jarig " en "onlangs jarig" met pasfoto toont
- en dus de verjaardags e-mail service op basis van crontab

Kijk hier http://webtools.scouting.nl/Akela/bever/index.html voor wat screen shots. (De verjaardagsservice is inmiddels sterk uitgebreid om ook plaatjes met actuele tekst te kunnen versturen.)

Bedankt,
  Bart

[IvoFontijn]

Goed om wat stroom versnellingen te bewerkstelligen

Ik heb even gebeld met sportlink en daarna dit topic onderdeel naar ze toegemailt;
(wisten jullie trouwens dat ze op een mambo/joomla site draaien) maar goed ik heb het marktaandeel bekeken van ze ze doen voetbal, handbal, korfbal en hockey dus als de akela comp aangepast wordt wordt het voor een groot potentieel gedaan.

wat besproken is om te kijken of de koppelingen zo aan te passen zijn dat het samen gaat werken ala de scouting.

ik ben benieuwd wat hier allemaal uit gaat komen.

[Bart]

@IvoFontijn

Goede aktie! Ik hoop dat ze intresse hebben en dat ze ook contact met mij opnemen. Dan kan ik zorgen voor een goed import functie van com_akela... (of com_sportlink zo je wilt... :-)

@Sportlink
Via een "personal message" of mijn site http://www.eversdijk.com jullie kunnen contact met me opnemen... (ik ben de bedenker en maker van het hier besproken com_akela)

[IvoFontijn]

We zullen zien, ik had een goed gevoel na het telefoontje; maar ja programmeurs blijven eigenwijs natuurlijk (moet ok voral zo blijven) :P

[sc00zy]

Interessante ontwikkeling! Ik ben benieuwd naar het vervolg.

[pjotr]

Ik volg al een tijdje dit onderwerp en heb ook al eens een vraag gesteld in het forum over het verzenden van een email naar jarigen. De meldingen in dit onderwerp gaan eigenlijk al niet meer over het verzenden van een email, maar over het koppelen van een ledenprogramma.

Ik begrijp inmiddels dat als je een script plaatst en je dit automatisch laat uitvoeren (cronjob) dit eigenlijk niet zo moeilijk is. Mijn provider beidt echter geen ondersteuning of kan mij helpen met het maken van zo'n script. Het uitvoeren van CronJobs zelf ondersteunt mijn provider wel. Ik heb ook het component CronJobs geïnstalleerd.

Zelf ben ik niet op de hoogte van mysql scripts.
Kortom, ik ben dus eigenlijk op zoek naar een scriptje dat de naam en email uit de usertabel haalt en de geboortedatum uit de CB-tabel en dan een berichtje stuurt naar degenen die voldoen aan de geboortedatum = vandaag. Dit moet volgens mij niet echt moeilijk zijn  , maar ik kom er niet uit.

Wie kan hulp bieden of wie  weet een site waar ik meer informatie hierover kan krijgen.

[Bart]

  Hoi allemaal,

Het is even geleden dat deze discussie gestart is, maar na wat omzwervingen ben ik in contact gekomen met SportLink services zelf.
Zij hebben mij demo bestanden gestuurd om een Sportlink_club 5 import functie te kunnen maken voor mijn com_akela module.

Dit is gelukt    Deze module verstuurt dus ook automatisch verjaardagsmailtjes, ook als provider geen Crontab ondersteund. Ik heb er een crontab emulatie voor gemaakt. Ik zoek nu iemand die e.e.a. voor mij wil beta-testen. Daar ik alleen de demo bestande heb en geen echte club informatie.

Neem even contact met met op als je intresse hebt!

Gegroet,
  Bart

[IvoFontijn]

Duh natuurlijk wil ik beta tester worden laten we het daar binnen kort even over hebben

[imke]

  natuurlijk wil ik beta tester worden, wat moet ik doen???? Ik wacht met spanning af 

Groetjes Imke

[Alexander]

Hmm, ik begrijp dus dat dit ook erg handig kan zijn voor een voetbalvereniging?
Aangezien ik de website van mijn voetbalvereniging beheer.

Ik zou opzich ook wel willen testen.

[Erik]

Heeft iemand de afgelopen maanden/weken iets van Bart vernomen?
Diverse mailtjes verstuurd maar niets teruggehoord.

[doerakje]

Heeft iemand de afgelopen maanden/weken iets van Bart vernomen?
Diverse mailtjes verstuurd maar niets teruggehoord.

Ik heb hem in december een mail gestuurd. Helaas (nog?) niets op gehoord.

[Bart]

Hoi allemaal,

Ik ben nog gewoon in de buurt hoort, vreemd dat jullie mail niet door komt...?

Probeer het nog eens...

Gegroet,
  Bart